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特定個人情報保護方針

特定個人情報保護方針

日本弁理士会(以下「本会」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という。)」に基づき、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の保護及び適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等を保護することが重要であると認識し、下記のとおり特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定め、特定個人情報等の保護及び適正な取扱いの確保に努めます。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

本会は、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供、開示、訂正、利用停止または廃棄にあたっては、本会が定めた規定等に従い適切に取扱います。

2.利用目的

本会は、特定個人情報等を以下の目的で適切に取扱います。
(1)源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

(1)本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等その他特定個人情報等の適切な管理のため必要な措置を講じます。また、特定個人情報等の取り扱いにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、特定個人情報等を取り扱う者に対して必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な特定個人情報等保護水準を確保している業務委託先を選定し、契約等によって安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の順守

本会は、特定個人情報等の法令、特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、本会の役員、委員、職員、その他本会の事務を担当する者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを実施します。

5.継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び各規定等を継続して改善します。

6.問合せ

本会は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せに対して、適切に対応します。

 特定個人情報取扱事業者 日本弁理士会
 特定個人情報事務取扱責任者 日本弁理士会事務総長

[受付窓口]

特定個人情報の取扱いおよび利用目的の確認等のご要望、苦情等に関しましては、以下にご連絡ください。

日本弁理士会 総務課
住所:〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目4番2号
電話:03-3581-1211